Ihr neuer Arbeitsplatz

Die Johann Wilhelm Klein-Akademie GmbH (gemeinnützig) bietet Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen vor allem im pädagogischen, psychologischen, medizinischen, sozialen und sozialpolitischen Bereich an. Angeschlossen an die Johann Wilhelm Klein-Akademie ist die Edition Bentheim.

Die Johann Wilhelm Klein-Akademie führt die Geschäftsstelle des Verbands für Blinden- und Sehbehindertenpädagogik (VBS). Dieser ist der Fachverband für alle Berufsgruppen, die im Blinden- und Sehbehindertenbildungswesen tätig sind, insbesondere an Schulen und Hochschulen, in Internaten, therapeutischen Einrichtungen oder Berufsbildungs- und -förderungswerken und hat derzeit ca. 1.650 Mitglieder.

Die Büroräume befinden sich auf dem Gelände des Blindeninstituts Würzburg (Ohmstraße 7, 97076 Würzburg). Wir suchen eine Person, die mit 20 Stunden an drei bis vier Wochentagen das kleine Team der Johann Wilhelm Klein-Akademie vor Ort unterstützt.

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein eigenständiges und freies Arbeiten in einem kleinen Team
• gewisse Flexibilität in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten (bei festgelegten Bürozeiten)
• das Gehalt liegt bei 21.000 - 23.000 € pro Jahr
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in interdisziplinären Teams, bei welcher Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen

Ihre Aufgaben

Ihr Stundenumfang beträgt 20 Stunden die Woche. Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und freies Arbeiten in einem kleinen Team. Hier ist Ihr Beitrag wichtig und Sie können sich wirksam einbringen. Über festgelegte Bürozeiten hinaus haben Sie eine gewisse Flexibilität in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.

• administrative Unterstützung von Geschäftsführung in verschiedenen Geschäftsbereichen
• Koordination, Verwaltung sowie Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Kassenführung, Rechnungsabwicklung und Zuarbeit zur Buchhaltung
• freundliche und vollumfängliche Ansprechperson (telefonisch wie persönlich) im Büro der JWK
• Akquise und Verwaltung von Werbeanzeigen
• Abwicklung des Verlagswesens: Versand von Waren & Rechnungsstellung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägigen Berufserfahrungen
• strukturierte, eigenständige, proaktive sowie serviceorientiere Arbeitsweise
• geschickter und verlässlicher Umgang mit vielfältigen Themen
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen und digitale Arbeitsweise
• professionelles und freundliches Auftreten sowie Verlässlichkeit
• Interesse an spezifischen Themen, welche die schulische, berufliche und gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit Sehbeeinträchtigung und Blindheit unterstützen
• Bereitschaft, sich im Aufgabenfeld entsprechend fortzubilden